Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Asistent za organizaciju događanja
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Asistenta za organizaciju događanja koji će pružati operativnu, administrativnu i komunikacijsku podršku u planiranju i provedbi različitih vrsta događanja, uključujući konferencije, seminare, sajmove, korporativne proslave, promotivne aktivnosti i privatne evente. Ova uloga idealna je za osobu koja je izrazito organizirana, snalažljiva, usmjerena na detalje i sposobna učinkovito upravljati većim brojem zadataka u dinamičnom okruženju. Asistent za organizaciju događanja surađuje s internim timovima, vanjskim dobavljačima, klijentima i partnerima kako bi osigurao da svaki događaj bude proveden profesionalno, pravovremeno i u skladu s očekivanjima naručitelja.
U svakodnevnom radu osoba na ovoj poziciji pomaže u izradi planova događanja, koordinaciji rasporeda, rezervaciji prostora, komunikaciji s dobavljačima, pripremi materijala, vođenju evidencija i praćenju budžeta. Također sudjeluje u logističkoj pripremi, organizaciji registracije sudionika, koordinaciji tehničkih zahtjeva te podršci na sam dan događanja. Važan dio posla uključuje pravovremeno rješavanje nepredviđenih situacija, održavanje visoke razine usluge i osiguravanje pozitivnog iskustva za sve sudionike.
Tražena osoba treba imati razvijene komunikacijske i interpersonalne vještine, sposobnost rada pod pritiskom te spremnost na fleksibilno radno vrijeme kada to zahtijeva raspored događanja. Poželjno je iskustvo u administraciji, korisničkoj podršci, marketingu, turizmu ili event industriji, ali jednako su važni proaktivnost, odgovornost i želja za učenjem. Kandidat treba biti sposoban jasno pratiti upute, samostalno izvršavati zadatke i učinkovito surađivati s različitim dionicima.
Ova pozicija pruža priliku za razvoj karijere u području organizacije događanja, projektnog upravljanja i odnosa s klijentima. Radno okruženje je dinamično, raznoliko i usmjereno na timsku suradnju, kreativnost i kvalitetnu izvedbu. Ako vas motivira rad na zanimljivim projektima, uživate u koordinaciji ljudi i resursa te želite sudjelovati u stvaranju uspješnih i nezaboravnih događanja, ova uloga može biti izvrstan sljedeći korak u vašem profesionalnom razvoju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pomoć u planiranju i koordinaciji svih faza događanja
- Komunikacija s dobavljačima, partnerima i klijentima
- Rezervacija prostora, opreme i potrebnih usluga
- Vođenje administrativne dokumentacije i evidencija troškova
- Priprema rasporeda, popisa sudionika i promotivnih materijala
- Podrška tijekom provedbe događanja na lokaciji
- Koordinacija registracije gostiju i sudionika
- Praćenje rokova i osiguravanje pravovremene realizacije zadataka
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- SSS ili VŠS, poželjno iz turizma, marketinga, menadžmenta ili srodnog područja
- Poželjno prethodno iskustvo u organizaciji događanja ili administrativnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada na više zadataka istovremeno
- Poznavanje rada na računalu i uredskih alata
- Spremnost na povremeni rad izvan standardnog radnog vremena
- Odgovornost, preciznost i proaktivan pristup radu
- Dobro poznavanje hrvatskog jezika, a znanje stranih jezika je prednost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li prethodno iskustvo u organizaciji događanja?
- Kako pristupate radu pod pritiskom i kratkim rokovima?
- Jeste li spremni raditi povremeno navečer ili vikendom?
- Kako organizirate više zadataka istovremeno?
- Imate li iskustva u komunikaciji s dobavljačima i klijentima?
- Koje alate koristite za planiranje i praćenje zadataka?
